ドキュメントの一括配布

RICOH TAMAGO Handouts

パワーポイントやWebページの内容をプリントアウトして見たり、皆に配付して議論したりしたいけど、紙に印刷するのはもったいないし、ファイルに変換してiPadに送ったりするのも手間だし・・・とお困りのことはありませんか？
RICOH TAMAGO Handouts は、お使いの様々なパソコンアプリから“印刷”するだけで、WiFi経由でiPad/iPhoneにカンタン・ダイレクトに文書配付できるアプリケーションです。

かんそう

Windows8に配信アプリとドライバーをインストールするとき、プリンタポートの選択でちょっと悩む（製品名のポートを選択）
ファイル＞印刷＞RECOH TAMAGO e-Distribution（特に設定の必要なし）
40ページのパワポを印刷に時間が掛かった
同一ドメイン内の異なるサブネットマスクだと、残念なファイルアイコンとファイル名だけで中身は届かない
同一サブネットマスクならサクサク
印刷履歴は残らないので確認用端末が欲しい

PUSH型の配布ソフトってなかんじ。

RICOH TAMAGO Clear Book

Windowsの共有フォルダとRICOH製文書管理ソフトウエアRidoc Smart NavigatorV2にイントラネット経由で接続して、ドキュメントの検索・閲覧を行い、必要なドキュメントをiPadにダウンロードすることでドキュメントの持ち運びも可能になるアプリケーションです。
iPadにダウンロードされたドキュメントには、スタンプを簡単操作で押すことが出来て、ドキュメントに対するコメントを簡易的に記録することができます。
RICOH TAMAGO Clear BookがインストールされているiPad同士であれば、スタンプが付いている状態の資料をBlueTooth経由で転送することができます。

Ridoc Smart NavigatorV2価格表なしでも使える
面倒だった

Windowsのファイル共有を行う必要があることに気がつくまでに時間がかかった
Windowsの「同時に共有できるユーザー数：２０」だ（紳士協定のアレ、サーバOSに入れてもっと台数を稼ぐ？）
ファイル共有設定が変になって余計なファイルが表示された
無線APがホスト名を強制する環境ではClearBook_tool.exeでQRコードを作っても利用できなかった
共有フォルダ設定で、IPアドレス/PCのログインユーザー名/PCのパスワードで見えるようになった
共有フォルダに入れておけばOKなので大量の資料向き

PULL型の配布ソフトってなかんじ

会議で同一資料を閲覧するなら「RICOH TAMAGO Handouts」で設定しておいて、iPadのアクセスするタイミングとかで上手いこといきそう。
通常業務の資料閲覧なら「RICOH TAMAGO Clear Book」とか。
ケースバイケースってことで。